خطة الـ18 دقيقة لإدارة يومك 

 خاص أكاديمية نيرونت لـ التطوير و الإبداع و التنمية البشرية

 

يمكن أن تساعدك طقوس التنظيم و إمكانياتها في التنبؤ بإيجاد التركيز اللازم لقضاء يوم منتج.

حيث نبدأ صباحنا كل يوم و نحن نعلم أننا لن ننجز كل شيء فكيفية قضائنا لوقتنا هي في الحقيقة موضوع ترتيب أولويات. وهو الأمر الذي ناقشه ” بيتر برغمان” في مقالته ( 18 دقيقة: جد تركيزك، سيطر على الملهيات وقم بإنجاز الأمور الصحيحة )

يقول بيتر في مقالته، “نحن نحتاج لأن نخطط للأمام من خلال إنشاء لائحة ما يجب عمله، و لائحة ما يجب تجاهل عمله، ويجب أن نستخدم أجندتنا الخاصة ” ويضيف بيتر ” إن أصعب نية للتركيز هي نيتنا”.

 

 

طقس إدارة يومنا

 

خطة الـ18 دقيقة لإدارة يومك

 

نحن نحتاج لطقوس تنظيمية للإدارة يومنا، ويجب أن تكون هذه الطقوس واضحة كفاية لنحافظ على تركيزنا على الأولويات، كما يجب أن تكون هذه الطقوس عملية كفاية كي لا تعترض طريقنا.

يقول بيرغمان ” ان طقوس التخطيط ينبغي أن تأخذ 18 دقيقة في اليوم، مقسمة إلى:

دقائق من صباحك، ثم أعد التركيز، و دقائق من مساءك.

 

الخطوة الأولى ( خمس دقائق): من خطة الـ18 دقيقة لإدارة يومك

دقائق صباحك نقلاً عن ” تيم فيريس” يوصي بريغمان بالتخطيط للأمام. حيث أن فيريس يفضل التخطيط في الليلة السابقة أما بيرغمان فيفضل أن يضع خطته صباحاً.

قبل أن تشغل كمبيوترك، اجلس مع قائمة مهامك وقرر ما الذي سيجعل يومك هذا ناجحا” جداً.

خذ البنود من على قائمة مهامك و أدرجها في مخطط أو جدول مهام هذا اليوم

( أجندتك).

وإليكم نموذجاً عن قائمة مهام بيرغمان التي يمكن إسقاطها على حياتنا اليومية:

 

خطة الـ18 دقيقة لإدارة يومك

 

1) قم بعمل رائع مع الزبائن الحاليين

– اتصل بجون لترتيب مقابلات.

– قم بعمل تقرير تغذية راجعة لليلي.

– صمم استراتيجية بعيدة لشركة “س”.

– نظم وسائل النقل لرحلة بورتلاند.

– حضر خطة لموسم التدريب مع لاري.

 

2)اجذب زبائن مستقبليين

– اتصل ببول للرد على موضوع الكفالة.

 

 3) الكتابة والتحدث عن افكاري

– اكتب منشورات المدونات لهذا الأسبوع.

– اكتب فصل من الكتاب على قائمة مهامك.

– رتب اجتماعا” مع العميل المسؤول عن تنظيم خطاباتك.

– اتصل ب”سالي” للرد بشأن مؤتمر هاواي.

 

 4) احصل على المتعة والتسلية.

– اذهب لصف اليوغا.

 

5) كن حاضراً مع العائلة و الأصدقاء

– خطط لموعد مسائي مع إلينور.

– ادعو ستاسي و هوي للعشاء.

– اتصل بجيسكا.

– كن في المنزل في السادسة لوضع الأطفال في السرير.

 

6) ال5% الأخرى

– زيت السيارة.

– اشتر طابعة جديدة.

– ادفع الفواتير.

– تفقد الحقائب لطيران ماكبوك.

– اتصل ب”آلي” للرد بشأن العرض التقديمي لقيادتها.

يكتب بيرغمان ” إن أي بند مضى على وجوده على قائمة مهامك 3 أيام يجب أن يجد مكاناً على أجندتك أو أزله من القائمة.

الخطوة الثانية ( دقيقة واحدة كل ساعة): من خطة الـ18 دقيقة لإدارة يومك

أعد تركيزك

القليل من المقاطعة يساعدنا على إعادة التوجيه بشكل صحيح. اضبط ساعتك، جوالك او كمبيوترك لينبهك كل ساعة ثم ابدأ العمل المدرج على أجندتك. و عندما تسمع التنبيه، خذ نفسا عميقاً و اسأل نفسك إذا كنت قد أمضيت الساعة الأخيرة بشكل منتج، انظر إلى أجندتك و أعد التزامك عمداً بكيف ستستخدم الساعة التالية. أدر يومك ساعة بساعة. ولا تدع الساعات تديرك.

 

الخطوة الثالثة (خمس دقائق) دقائق من مساءك. من خطة الـ18 دقيقة لإدارة يومك

 

خطة الـ18 دقيقة لإدارة يومك

 

كتب بيرغمان ” في نهاية يومك اطفئ كمبيوترك و راجع كيف كان يومك “. اسأل نفسك 3 مجموعات من الأسئلة :

  • كيف جرى اليوم؟ أي نجاح اختبرت؟ أي تحد احتملت؟
  • ماذا تعلمت اليوم، عن نفسي؟ عن الآخرين؟ عن ما لذي اخطط له؟
  • مع من تفاعلت، مع شخص يجب أن اطلعه على المستجدات؟ مع شخص يجب أن أشكره؟ اسأله سؤال عن أمر ما؟ أطلعه على معلومات التغذية الراجعة؟

* * *

المفتاح إلى ذلك هو الطقوس و قدرتها على التنبؤ. إذا قمت بذات الشيء بذات الطريقة مرة تلو المرة. فالنتيجة متوقعة.

في حالة ال18 دقيقة ستقوم بإنجاز ما هو صحيح.

يتحدث بيرغمان على مستوى العالم عن كيف يمكننا أن نقود و نعمل و أن نعيش بقوة أكبر. كتاب ( 18 دقيقة، جد تركيزك، سيطر على الملهيات، قم بإنجاز الأمور الصحيحة) هو كتاب سهل القراءة و الذي سيزودك ببعض الأدوات لصندوق أدواتك.

 

ترجمة: معتز عوف     

تدقيق: أمير محمد

تدقيق لغوي : راما الشامي 

تنسيق : محمد الصواف

إقرأ المزيد هنا في هذه الروابط:

تسع خطوات لانتاجية اعلى في عملك

خمس خطوات للسعادة في العمل

الأهداف الشخصية طريقك للنجاح

وقتك سيفك انت، الجزء الأول

وقتك سيفك انت، الجزء الثاني.

 

اكتب تعليق من فيسبوك

تعليق