9 عادات يفعلها الأشخاص المنظمون في حياتهم تعرّف عليها!
إن أفضل ما يقوم به الإنسان في حياته، هو أن يكون منظمًا. والأشخاص المنظمون لم يولدوا هكذا؛ فهذه عادة يمكنك اكتسابها بالصبر والممارسة. لذا، سنعرض اليوم في هذا المقال تسع عادات تساعدك على تنظيم حياتك.
- اكتب الأشياء التي عليك القيام بها
تَذكُر المناسبات وأعياد الميلاد، وإرسال بطاقات التهنئة في موعدها، ليس أمرًا ساحرًا، ولا يُعد عملية يقوم بها أشخاص خارقون. فمن أهم الأمور التي ستساعدك على تذكر المواعيد الهامة؛ هي الكتابة بالطبع، ويمكنك تسجيل كل المناسبات في دفتر صغير لديك، أو على جهاز الحاسوب الخاص بك، أو هاتفك المحمول.
قم بكتابة كل شئ وليس مواعيد المناسبات فقط، مثل قائمة مشتريات المنزل، الهدايا التي تنوي إحضارها، مواعيد زياراتك الدورية أنت وأسرتك للطبيب إن وُجد.
بهذه الطريقة سوف تصبح حياتك أفضل، بعيدًا عن التوتر، أو الإرتباك، أو الخوف من نسيان شيء ما.
- اصنع جداول زمنية لإنجاز المهام
أهم ما يميز المنظمون أنهم لا يبددون أوقاتهم، فالنظام يبقيهم دائمًا أشخاصًا منتجين، لأنهم يضعون جداول زمنية لإنجاز مهامهم. قد تكون الجداول يومية، أو أسبوعية، أو حتى مواعيد نهائية على المدى البعيد لأهداف كبرى؛ مقسمة على فترات أصغر. قم بتجربة كتابة جدول زمني لما تريد تحقيقه هذا العام، ثم شاهد الفرق الذي سيحدث.
اقرأ أيضاً: سبع عادات شائعة يجب تجنبها حتى تصبح سعيدًا
- لا تؤجل أعمال اليوم إلى الغد
إذا أجلت أعمال اليوم إلى الغد؛ كان إنجازها أصعب، لأنها تتراكم وتُضاف لمهام الغد. إذا أردت أن تكون حياتك أقل ضغطًا؛ ادخر جهدك لإنجاز المهام لا لتأجيلها. فإذا كانت الظروف متاحة لإنجاز مهامك الآن؛ قم واصنع ذلك دون تردد.
- اجعل لكل شيء مكان
حتى تصبح حياتك أكثر تنظيمًا؛ عليك بوضع كل شيء في مكان مخصص له. المنظمون غالبًا يرتبون أشيائهم بطريقة يسهل وصولهم إليها. ربما تساعدك فكرة استخدام البطاقات التعريفية على التنظيم أكثر.
احتفظ بالأشياء التي تستخدمها كثيرًا قريبة منك، بحيث يسهل الوصول إليها، حتى لا تضيع وقتك في محاولة العثور عليها.
فمثلًا أقلامك التي تستخدمها يوميًا؛ اجعلها في مكان يسهل وصول يدك إليها، أما الأشياء التي تستخدمها قليلًا يمكنك أن تحتفظ بها في أماكن أبعد.
- أعد ترتيب الأشياء كل فترة
خصص لنفسك وقت كل أسبوع لإعادة تنظيم أشيائك، لأن الأشياء لا تُنظم من تلقاء نفسها. عليك إعادة ترتيبها بطريقة دورية، لأنه مهما حاولت إعادة كل شيء لمكانه؛ ستحدث بعض الفوضى بعد فترة طويلة، والتي قد تزداد وتتراكم بمرور الوقت، وتجعلك أكثر كسلًا في ترتيب أشيائك.
لذا التنظيم الأسبوعي هو أمرٌ ضروري جدًا، ويجعل المهمة أسهل دون إضاعة وقت طويل.
- احتفظ بما تحتاجه فقط
الكثير من الأدوات والأشياء تعني الكثير من الفوضى. عليك أن تحتفظ بما تحتاجه فقط. القليل من الأشياء يعني الإستمتاع أكثر بما تملك بدلًا من أن تملك الكثير من الأشياء، ويتراكم عليها الغبار دون فائدة سوى الفوضى.
هل شعرت من قبل بأنه لا يوجد مكان كافٍ للاحتفاظ بكل أشيائك؟ إن كانت الإجابة نعم؛ فابدأ فورًا بمحاولة التخلص من كل ما لا يهمك ولا تستعمله.
يمكنك صنع قائمة بالأشياء الضرورية التي تحتاجها، وقائمة أخرى بما لا تريده من أشيائك؛ وابدأ عملك الآن!
كيف يمكنك التخلص مما لا تحتاج إليه
مؤقتًا خصص مكان محدد داخل المنزل لتجميع ما لا تحتاج إليه. ابحث داخل الأدراج، والأرفف، والصناديق عن الأشياء التي لا تحتاجها، وقم بتجميعها فيه؛ إلى أن تجد وقتًا للتخلص منها.
افعل ما بوسعك للتخلص من الأشياء الزائدة لديك. يمكنك بيعها على بعض المواقع مثل e-Bay، أو منحها لمراكز إعادة تدوير الأشياء، أو عمل ورشة صغيرة لبيع هذه المعروضات، أو إعطائها لمن يريد من أصدقائك ومعارفك؛ المهم هو أن تجد وسيلة للتخلص منها في الحال.
- ابق بعيدًا عن الصفقات
لا تتخلص من الأشياء التي لا تحتاج إليها؛ ثم تذهب لتبديلها بمزيدٍ من الأشياء غير المفيدة، لمجرد أن عليها خصومات أو عروض. دعك من الإعلانات البراقة الخادعة، لا تجعل المستهلك الطماع الذي بداخلك ينتصر عليك، فشرائك الأشياء غير المفيدة لك في أوقات التخفيضات؛ تعني المزيد والمزيد من الفوضى.
كتدريب عملي لك يمكنك عمل الآتي:
اذهب لأحد المتاجر الصغيرة دون محفظة نقودك، وانظر إلى الأشياء المعروضة في أوقات التخفيضات. إذا وجدت أنك لا تحتاج إلى شيء منها؛ فهذا جيد، أما إذا شعرت بأنك تحتاج لشيء ما، فعليك عمل قائمة والاحتفاظ بها لمدة شهر. إن استمر احتياجك لهذه الأشياء؛ قم بالشراء.
- اعطِ بعض المسؤوليات للغير
الحياة المنظمة ليست حياة مليئة بالمسؤليات، الإجتماعات، والأوقات النهائية لإنجاز شيء ما. على العكس من ذلك؛ هي حياة أقل ضغطًا وتوترًا، لأن الأشياء التي تشكل ضغط قد تم تنظيمها بالفعل مسبقًا.
في أوقات الضغط؛ انظر إلى قائمة أعمالك، وقم بإعطاء بعض من هذه المهام لأحد غيرك إن أمكن ذلك؛ ستشعر أن بعض الضغوط قد زالت عنك.
- اعمل بجد
ابذل أقصى ما تستطيع من جهد لتستمتع بوقت فراغك كما ينبغي؛ دون هموم أو تفكير في أي مسئوليات كثيرة. اعطاء بعض الأعمال للغير، وكتابة الجداول الزمنية مع الإلتزام بها، وترتيب كل شيء حولك في منزلك وعملك أوأي مكان تذهب إليه، سوف يساعدك على الإستمتاع بكل أوقاتك، حتى أوقات العمل.
وأخيرًا؛ تذكر أنك إنسان، وأنك تحتاج إلى التنظيم من أجل الحصول على بعض الراحة، وحتى تنجح في انجاز قائمة أعمالك، وتنظيم حياتك مع التمتع بها؛ كل ما عليك فعله هو تنظيم وإدارة الوقت بشكل جيد، فقط من خلال تطبيق النصائح التي أشرنا إليها.
اقرأ أيضاً: العادات السيئة في العمل التى يجب التخلص منها