التخطيط الجيد: هو أحد أهم الأسباب الأساسية التي تقود الشخص للوصول إلى أهدافه وإنجاز ما عليه من مهام، فبدون التخطيط نحن تائهون في الكثير من الأعمال، الذكريات، المهام البسيطة، وحتى المسؤوليات الأسرية وغيرها الكثير من الأمور التي تحتاج منا أن نعطيها وقتاً لنتخلص من تفكيرنا العميق فيها وانشغالنا بالتفكير فيها , الذي يأخذ منا الكثير من الوقت بشكل سلبي، لذلك في هذا المقال سنركز على أن نقدم لك بعض من الطرق الرائعة التي تجعلك تبني خطتك سواء لعملك أو انشغالاتك الخاصة بشكل جيد ومنظم.
سنركز على النقاط التالية:
1- ما هو التخطيط، و ما هي الاستراتيجيات؟
2- العلاقة بين التخطيط والاستراتيجيات.
3- كيفية بناء خطة عمل وخطة شاملة جيدة.
4- كيف تبدأ برسم استراتيجياتك الأساسية؟
بعد قراءتك لهذا المقال ستكون قادراً على البدء في بناء خطة جيدة لك.
1- ما هو التخطيط وما هي الاستراتيجيات؟
التخطيط: يعني كل المهام والخطوات والطرق التي ترسم كل الأهداف، وتحدد كل الاحتمالات الواردة، وتقوم بدراسة العناصر والموارد المتاحة التي تساعدك أو العراقيل التي تواجهك أثناء السير نحو أهدافك حتى يكون لديك رؤية واضحة لكيفية القيام بما ينبغي من أجل أن تصل الى هذه الأهداف، ويقوم التخطيط أيضاً بدراسات محتملة لأي مستجدات تحدث مع وضع خطط بديلة وذلك للخروج بأقل أضرار في حالة احتمالية حصول أضرار.
الاستراتيجيات:
بدأ استخدام كلمة الاستراتيجية قديماً كمصطلح في تنظيم الجيوش وعمل خطط خاصة بالجيوش في الحروب لكن حالياً تشمل هذه الكلمة كل نواحي الحياة والاستراتيجيات هي مجموعة الخطط اللازمة من أجل الوصول إلى نقطة معينة أو إنجاح مهمة معينة وهذه الاستراتيجيات يقوم بوضعها أصحاب الخبرات في مجال ما وذلك لأنهم الأكثر فهماً لما يجري والأكثر توقعاً لما سيجري عليه الأمر.
أهمية التخطيط:
1- يساعدك التخطيط على تجاوز كل العقبات المحتملة.
2- يسهل التخطيط لك إدارة مشروعك أو هدفك والوصول إليه أو خسارة معقولة.
3- يسهل لك التخطيط إدارة الموارد التي تتوفر لديك واستغلالها الاستغلال الأمثل.
4- إمكانية توقع المستقبل والذي يساعد بدوره في اتخاذ القرارات الإدارية والاستراتيجية بشكل جيد وأفضل.
5- يساعد على الوصول للهدف وفق استراتيجية واضحة يمكن أن تكون حالة في خطط لاحقة مشابهة.
2- العلاقة بين التخطيط والاستراتيجيات:
التخطيط هو الطريقة التي نصل من خلالها إلى بناء استراتيجيات مرسومة وواضحة ودقيقة إذاً فالتخطيط هو الطريقة والمنهجية التي من خلالها يصل الشخص إلى استراتيجيات معينة في جانب ما.
لنفرض مثلاً أنك تريد أن تتعلم لغة ما فأنت سوف تبدأ بالتخطيط وذلك من أجل دراسة الاحتمالات كلها والوقت والعوامل الأخرى وبالتالي بفضل التخطيط سيكون لديك استراتيجيات فكرية وعلمية تبدأ بناءاً عليها.
3-كيفية بناء خطة عمل وخطة شاملة جيدة؟
للتخطيط أهمية كبيرة في حياتنا؛ فهو يساعدنا على الوصول إلى الأهداف المرجوة التي نتمنى أن نصل إليها مع أقل نسبة احتمالية لحدوث المخاطر، وإن حدثت أي مخاطر فلدينا منهجيات تساعدنا على مواجتها والتقليل من أثرها، لذلك يجب عليك أن تبدأ بالتخطيط قبل البدء بأي مهمة أو مغامرة جديدة.
و لتتعلم كيف تقوم ببناء خطة جيدة نسرد لك خطوات التخطيط الجيد:
1- قم بدراسة الحالة التي يراد التخطيط لها مع دراسة البيئة المحيطة واحتمالات الوصول الى الهدف مع المخاطر التي ستمر بها.
2- قم بتقسيم خطتك إلى معالم كل معلم لديه ميزانية ووقت معين وكلما وصلت إلى معلم من المعالم تكون تجاوزت نقطة وجزء من الخطة ككل.
3- دقق على ثلاثة أمور في وضع الخطط: (الوقت،المال والتكلفة) وكذلك المصادر المتاحة والأهداف.
4- قم بتجهيز الخطة بشكل رسمي إذا كنت تعلم في بيئة عمل وقم بتوزيع الأدوار بكل احترافية.
4- كيف تبدأ برسم استراتيجياتك الأساسية؟
عند البدء في عمل الخطة احرص دائماً على أن تضع أولوياتك على رأس القائمة فهي أهم شئ في التخطيط وهي ما يهمك وسيكون بداية طريق الوصول إلى أهداف الخطة وكما عرفنا فإن التخطيط من مخرجاته الحصول على الاستراتيجيات العملية التي تساعد الشخص في اتباعها للوصول إلى الهدف المرجو، لكن يجب عليك أن تقوم برسم استراتيجياتك ووضعها ضمن منهجية معينة تساعدك في البدء فيها وتجاوزها.
نصائح لرسم استراتيجيتك:
1- عند بناء الاستراتيجيات ركز على نقاط القوة والضعف لكل الاحتمالات الواردة في الاستراتيجية التي تتخذها.
2- عند وجود منافسة ما فيجب التركيز على استغلال مجموعة من النقاط التي ستجعلك أنت الأفضل وليس منافسك.
3- كن حازماً عند الحاجة لإتخاذ قرارات استراتيجية تواكب متطلباتك ومنعرجاتك التي تتعرض لها.
4- لا يمنع أن تستعين باستراتيجيات مصاغة مسبقاً لحالتك إذا كانت مطابقة لها في دراستها وحالاتها واحتمالاتها والموارد المتاحة.
5- ركز على تنمية مهاراتك قبل البدء في المهام والمعالم الخاصة بخطتك , وهذا يسمى بالتموين تماماً كالتموين العسكري وغيره.
شكراً لكم لقراءة المقال قم بمشاركة المقال مع أصدقائك لكي يستفيدوا منه.
بقلم: الدكتور يوسف الصفدي
خبير استراتيجي عالمي ذو خبرة واسعة في مجالات تطوير وتنفيذ استراتيجيات تطوير الأعمال، والتحليل المالي، والتسويق في الشرق الأوسط والولايات المتحدة الأمريكية.