أهم إرشادات إدارة الوقت للمنشغلين


أهم إرشادات إدارة الوقت للمنشغلين
أهم إرشادات إدارة الوقت للمنشغلين

 

هل أنت دائم الإنشغال وحياتك مكدثة دائمًا بالعمل؟ ألا تكفي العطلات لفعل كل الأمورالتي تخطط لها حتى أنك تشعر بالحاجة إلى عمل جدول إضافي لحفلات عيد الميلاد، والنزول مع العائلة والأصدقاء وزملاء العمل، ومواعيد للتسوق، ولتناول الطعام، وغيرها من الأشياء التي تريدها؟!

لعلك فكرت كثيرًا في تنظيم وقتك لكنك لم تفلح، حتى أنك تساءلت عما إذا كان العمل يستحق كل هذه التضحية، لتفوت كل تلك الأحداث عليك ولا تشارك أحبابك احتفالاتهم واجتماعاتهم.

على الأغلب كل الحيل التي قرأتها أو جربتها كانت غير واقعية لذا فشلت في تطبيقها، ولكننا اليوم جمعنا لك نصائح مجربة بالفعل وأثبتت نتيجتها في الحياة اليومية والتي يلزمك اتباعها حتى تحافظ على صحة عقلك من الازدحام، ولتوفر الوقت لتفعل ما تريد، سواء كان ذلك هو الجلوس مع عائلتك أو ممارسة الرياضة، وغير ذلك.

 

أولًا: نصائح للعمل
لأن أغلبنا يقضي معظم وقته في العمل، دعونا نبدأ به.

 

1- اعمل أقل

اعمل أقل
اعمل أقل


وذلك عن طريق القيام بأشياء أقل، مع التركيز على الأشياء المهمة، فهذا سوف يضمن لك كفاءة ما تقوم به، ويقلل من الوقت الذي تستغرقه في العمل.

 

2- المندوب

المندوب
المندوب


في بعض الأحيان عندما تزيد المهام عليك بإمكانك الاستعانة بالآخرين من خلال إسناد بعض المهام عليهم، بشرط أن يكونوا أكفاء لتلك المهمة، وذلك سيوفر عليك الوقت.

 

3- ضبط ساعات العمل الخاصة بك

ضبط ساعات العمل الخاصة بك
ضبط ساعات العمل الخاصة بك


إذا كنت تعمل لمدة ثماني ساعات مثلًا، فعليك ألا تتجاوز هذا الحد، بل إنه لو كان بإمكانك إقناع نفسك أن المدة هي ست ساعات لكان ذلك أفضل حتى تنجز عملك سريعًا، وتركز عليه جيدًا.

 

4- اضمن إتمام الأشياء المهمة أولًا

اضمن إتمام الأشياء المهمة أولًا
اضمن إتمام الأشياء المهمة أولًا


ابدأ بأكثر المهام أهمية أولًا، ومن ثم اتجه إلى باقي المهام، فإنك بذلك سوف تشعر أن بقية يومك مريح ولا يقع عليك ضغطًا، حتى إن أغلب الأشياء غير المهمة يمكنك تأجيلها إن انتهى وقت العمل، في حين يكون العكس مع الأخرى.

 

5- اطلب من رئيسك إعادة ترتيب أولوياتك

اطلب من رئيسك إعادة ترتيب أولوياتك
اطلب من رئيسك إعادة ترتيب أولوياتك


إن لم يكن لديك السيطرة على جدولك الزمني، يمكنك إخبار رئيسك في العمل أن يحدد لك عدد من الأشياء تنجزها في وقت محدد.

 

6- جمع المهام

جمع المهام
جمع المهام


اجمع كل المهام المتماثلة معًا، وقم بها في آن احد. على سبيل المثال: بدلًا من الرد على رسائل البريد الإلكتروني على مدار اليوم، بإمكانك تركها إلى آخر اليوم والرد عليها مرة واحدة.

 

7- ركز على مشروع واحد

ركز على مشروع واحد
ركز على مشروع واحد


يحتاج المشروع الواحد جهد ووقت كبير، لذا لا ننصحك بالبدء في عدة مشروعات معًا، فإنك بذلك لن تركز على أي منها، وستضيع وقتك.

 

8- تجنب الاجتماعات

تجنب الاجتماعات
تجنب الاجتماعات


ليست كل الاجتماعات مضيعة لوقت، ولكن الكثير منها، خاصةً إن كانت تأخذ الكثير من الوقت.

 

9- تجنب المحادثات الطويلة في العمل

تجنب المحادثات الطويلة في العمل
تجنب المحادثات الطويلة في العمل


من المهم الحفاظ على علاقات جيدة في العمل، لكن في الوقت نفسه عليك ألا تنفق الوقت في الأحاديث غير المثمرة، التي لا تتصل بالعمل.

 

10- تعلم أن تقول لا

تعلم أن تقول لا
تعلم أن تقول لا


عليك أن ترفض الأعمال الإضافية التي لا تتفق مع أولوياتك، أو التي ستأخذ من وقت راحتك، أو وقتك مع عائلتك.

 

 

ثانيًا: نصائح الإنترنت

1- افصله كلما كان ممكنًا

افصله كلما كان ممكنًا
افصله كلما كان ممكنًا


هذه وسيلة رائعة لإنجاز الأمور، فإنك بمجرد قطع الاتصال سوف تحصل على كمية كبيرة من الوقت ستكون مثمرة للغاية.

 

2- استخدم اختصارات لوحة المفاتيح

استخدم اختصارات لوحة المفاتيح
استخدم اختصارات لوحة المفاتيح


تلك الاختصارات مثل الفتح، والإرسال، والحفظ، والنسخ، واللصق، من شأنها أن توفر لك الكثير من الوقت، وإن لم تكن تعرفها فعليك تعلمها.

 

3- مرشحات البريد الإلكتروني

مرشحات البريد الإلكتروني
مرشحات البريد الإلكتروني


توفر تلك الخدمة لك اختيار التصنيف الذي تريد الاطلاع على رسائله، وبذلك سوف يوفر عليك الوقت والجهد.

 

اقرأ أيضاً : أربع عشرة نصيحة لإدارة الوقت: لعمل أقل ولعب أكثر

 

ثالثًا: نصائح للمنزل

 

1- احرص على التنظيم

احرص على التنظيم
احرص على التنظيم


لايعد ذلك طريقة للحصول على شكل أجمل فحسب، بل لزيادة التركيز، والاسترخاء، وتوفير الوقت أيضًا، بدلًا من إهداره في الترتيب.

 

2- إبقاء الأشياء في مكانها

إبقاء الأشياء في مكانها
إبقاء الأشياء في مكانها


فإن تحديد مكان محدد لكل شيء سيوفر الكثير من الوقت، بدلًا من استنزافه في البحث كل مرة.

 

3- تعليم الأطفال الترتيب بعد اللعب

تعليم الأطفال الترتيب بعد اللعب
تعليم الأطفال الترتيب بعد اللعب


لا شك أن الأطفال يسببون عادةً الفوضى بعد اللعب، ومن ثم تأخذ أنت الوقت في الترتيب بعدهم، لكن إذا اعتاد الأطفال ذلك سيوفرون لك الوقت.

 

4- الإعداد في الليلة السابقة

الإعداد في الليلة السابقة
الإعداد في الليلة السابقة


فبدلًا من ترك كل شيء للصباح، يمكنك القيام ببعض الأشياء قبل النوم، حتى لا تكون مضغوطًا بعد الاستيقاظ.

 

5- لا تشاهد التلفاز كثيرًا

 لا تشاهد التلفاز كثيرًا
لا تشاهد التلفاز كثيرًا


حدد وقت لمشاهدة التلفاز لأنه يملك القدرة على استنزاف الوقت بشكل كبير، وبدلًا من ذلك اقض وقتك مع عائلتك أو مارس رياضة، أو اقرأ.

 

6- خطط قائمة أسبوعية

خطط قائمة أسبوعية
خطط قائمة أسبوعية


مثل أن تحدد الأشياء التي عليك شرائها، أو القيام بها، ويمكنك التحضير لطعام الأسبوع، وحفظه بالثلاجة.

 

7- جمع المهام المتشابهة معًا

جمع المهام المتشابهة معًا
جمع المهام المتشابهة معًا


مثل ما نصحناك به في العمل، فعليك أن تجهز كل الأمور التي تتطلب النزول لإنجازها سويًا في يوم واحد، ويكون للطهي يوم، ولتحضير الملابس يوم، وهكذا.

 

8- الحصول على جليسة أطفال

الحصول على جليسة أطفال
الحصول على جليسة أطفال


إذا كنت أحد الوالدين وليس لديك وقت، فيمكنك الحصول على جليسة أطفال حتى تتمكن من العثور على وقت، فيكون عليها القيام بأمور رعايتهم فقط، وأنتما تلعبان معهم وتتحدثان معهم.

 

9- استعن بشخص آخر

استعن بشخص آخر
استعن بشخص آخر


تعد صيانة الأشياء وغسيل السيارة، والقيام بالمهمات المختلفة، مضيعة للوقت، وإن كنت تفكر أنك بذلك تستنزف نقودك، فبإمكانك العمل في الوقت الذي ستقضيه في تصليح تلك الأشياء بنفسك، وسيكون ذلك أفضل، لأن بذلك كل شخص سيقوم بعمله، وسوف تحصل على مقابل لعملك يعوض ما دفعته له. أو تقض ذلك الوقت مع عائلتك في راحة حتى تتمكن من العمل بشكل أفضل.

 

وبالأخير، كانت هذه أهم الإرشادات التي من شأنها أن تساعدك في إدارة الوقت، شاركها أصدقائك واخبرنا متى ستبدأ بتنفيذها؟

 


اقرأ أيضاً :


اعجبك ؟ شارك الموضوع مع أصدقائك!

1.9k مشاركات