وقتك سيفك أنت – الجزء الثاني
سميرة وعيظ – أكاديمية نيرونت للتطوير و الإبداع والتنمية البشرية
نستكمل ما بدأناه في الجزء الاول من هذه المقالة. لقراءة الجزء الأول هنا : الجزء الأول
1- ﺿﻊ ﺧﻄﺔ ﻣﻌﻴﻨﺔ ﻭﻫﺪﻓﺎ ﺗﺴﻌﻰ ﺇﻟﻴﻪ ﻓﻲ ﻫﺬﻩ ﺍﻟﺤﻴﺎﺓ ﻟﺘﺘﺮﻙ ﺑﺼﻤﺘﻚ ﻭﺃﺛﺮﻙ ﻟﻤﻦ ﺑﻌﺪﻙ .
2- ﺿﻊ ﺟﺪﻭﻻ ﻭﻣﺨﻄﻄﺎ ﺗﺤﺪﺩ ﻓﻴﻪ ﺍﻷﻋﻤﺎﻝ ﺍﻟﺘﻲ ﺳﺘﻘﻮﻡ ﺑﻬﺎ ﻭﺍﻟﻮﺍﺟﺒﺎﺕ ﺍﻟﺘﻲ ﺳﺘﻨﺠﺰﻫﺎ .
2- ﺍﻟﺴﻴﺮ ﻋﺸﻮﺍﺋﻴﺎ ﻓﻲ ﺍﻟﺤﻴﺎﺓ ﺩﻭﻥ ﻫﺪﻑ ﺍﻭﺧﻄﺔ ﻋﻤﻞ ﻧﺴﻌﻰ ﻧﺤﻮﻫﺎ ﻭﻫﺬﺍ ﻳﺒﺪﺩ ﻃﺎﻗﺘﻨﺎ ﺩﻭﻥ ﺍﻹﺳﺘﻔﺎﺩﺓ ﻣﻦ ﺍﻟﻮﻗﺖ .
3- ﺇﻫﻤﺎﻝ ﺃﻫﻤﻴﺔ ﺍﻟﻮﻗﺖ ﻭﻋﺪﻡ ﺇﺩﺭﺍﻙ ﺍﻟﻘﻴﻤﺔ ﺍﻟﺤﻘﻴﻘﻴﺔ ﻟﻪ .
4- ﺍﻟﻌﻤﻞ ﺑﺸﻜﻞ ﻏﻴﺮ ﻣﻨﻈﻢ ﻛﺘﻘﺪﻳﻢ ﺍﻷﻋﻤﺎﻝ ﺍﻷﻗﻞ ﺃﻫﻤﻴﺔ ﻋﻦ ﺍﻟﻤﻬﻤﺔ ﻭﻟﻬﺬﺍ ﺍﻟﺴﺒﺐ ﻓﺈﻥ ﻛﺘﺎﺑﺔ ﺟﺪﻭﻝ ﺑﺎﻟﻤﻬﺎﻡ ﻳﻤﻜﻨﻪ ﺃﻥ ﻳﺒﻌﺪﻧﺎ ﻋﻦ ﻧﺴﻴﺎﻥ ﺍﻷﻭﻟﻮﻳﺎﺕ .
5- ﺍﺳﺘﻐﻼﻝ ﻭﻗﺘﻨﺎ ﻣﻦ ﻗﺒﻞ ﺍﻷﺧﺮﻳﻦ ﻭﻫﺬﺍ ﻻﻳﺤﺪﺙ ﺇﻻ ﺑﺈﺭﺍﺩﺗﻨﺎ ﻭﺍﻟﻄﺒﻴﻌﻲ ﺍﻥ ﻧﺪﺭﻙ ﺃﻫﻤﻴﺔ ﻗﻮﻝ (ﻻ) ﻟﻸﻣﻮﺭ ﻏﻴﺮ ﺍﻟﻤﻠﺤﺔ ﻭﺍﻟﻀﺮﻭﺭﻳﺔ ﻟﻸﺧﺮﻳﻦ.
6- ﺍﻟﺰﻳﺎﺭﺍﺕ ﺍﻟﻤﻔﺎﺟﺌﺔ ﺩﻭﻥ ﻣﻮﻋﺪ:ﻓﺎﻻﻋﺘﺬﺍﺭ ﺑﺄﺳﻠﻮﺏ ﻟﺒﻖ ﻭﺃﻥ ﺗﺸﺮﺡ ﻟﻠﺰﺍﺋﺮ ﺃﻥ ﻟﺪﻳﻚ ﻋﻤﻞ ﻣﻬﻢ ﻫﻮ ﺍﻟﺤﻞ ﺍﻷﻣﺜﻞ ،ﻓﻴﻘﻮﻡ ﺍﻟﺰﺍﺋﺮ ﺑﺎﻻﺧﺘﺼﺎﺭ ﺃﻭ ﺍﻟﺘﺄﺟﻴﻞ ﻟﻮﻗﺖ ﺁﺧﺮ .
7- ﺍﻟﺒﺪﺀ ﺑﻌﻤﻞ ﺟﺪﻳﺪ ﻗﺒﻞ ﺇﻧﻬﺎﺀ ﺍﻟﻌﻤﻞ ﺍﻟﺴﺎﺑﻖ ﻭﻫﺬﺍ ﻳﻌﺪ ﻋﺎﻣﻼ ﺃﺳﺎﺳﻴﺎ ﻓﻲ ﺗﺸﺘﻴﺖ ﺍﻟﺬﻫﻦ ﻭﺍﻟﻀﻴﺎﻉ .
8- ﺍﻟﺘﻜﺎﺳﻞ ﻭﻗﻠﺔ ﺍﻟﺤﻤﺎﺱ ﺗﺠﺎﻩ ﺍﻟﻌﻤﻞ ﺍﻟﻤﺮﺍﺩ ﺇﻧﺠﺎﺯﻩ ﻳﻀﻴﻊ ﺍﻟﻜﺜﻴﺮ ﻣﻦ ﺍﻟﻔﺮﺹ ﻭﻟﺘﻔﺎﺩﻱ ﻫﺬﺍ ﺍﻷﻣﺮ ﻋﻠﻴﻚ ﺃﻥ ﺗﺨﺘﺎﺭ ﺍﻟﻌﻤﻞ ﺍﻟﺬﻱ ﺗﺮﻏﺐ ﺑﻪ ﺇﺫﺍ ﺃﻭﻛﻞ ﺇﻟﻴﻚ ﺍﻟﺨﻴﺎﺭ ﻭﻧﺒﺬ ﻣﺎﻻ ﺗﺤﺒﻪ . اقرأ: ادارة الوقت … الطريق المختصر للنجاح
9- ﻋﺪﻡ ﺗﻔﻮﻳﺾ ﺍﻷﻣﻮﺭ ﺍﻟﺮﻭﺗﻴﻨﻴﺔ ﻭﻏﻴﺮ ﺍﻟﻤﻬﻤﺔ :ﻓﺎﻟﺘﻔﻮﻳﺾ ﻳﺴﺎﻋﺪﻙ ﻋﻠﻰ ﺍﻹﻧﺠﺎﺯ ﺑﺸﻜﻞ ﺃﻓﻀﻞ ﻭﺍﻹﻟﺘﻔﺎﺕ ﺇﻟﻰ ﺍﻟﻤﻬﺎﻥ ﺍﻷﻛﺜﺮ ﺃﻫﻤﻴﺔ ﻭﺇﻟﺤﺎﺣﺎ .
10- ﻣﺸﻜﻼﺕ ﻃﺎﺭﺋﺔ ﻭﻏﻴﺮ ﻣﺘﻮﻗﻌﺔ ﻭﻫﺬﻩ ﺧﺎﺭﺟﺔ ﻋﻦ ﺇﺭﺍﺩﺗﻨﺎ ﻭﻳﻤﻜﻦ ﺍﻟﺘﻘﻠﻴﻞ ﻣﻨﻬﺎ ﺑﺎﻻﺳﺘﻌﺪﺍﺩ ﺍﻟﻤﺴﺒﻖ ﻟﻠﺘﻌﺎﻣﻞ ﻣﻌﻬﺎ ﺑﺄﺳﻠﻮﺏ ﺣﻜﻴﻢ .
11- ﺍﻟﻤﻌﺘﻘﺪﺍﺕ ﺍﻟﺴﻠﺒﻴﺔ ﺍﻟﺨﺎﻃﺌﺔ ﺣﻮﻝ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﻟﻮﻗﺖ ﻭﺍﻟﻘﻮﻝ ﺑﺄﻧﻪ ﻻﻳﻤﻜﻦ ﺍﻟﻘﻴﺎﻡ ﺑﻪ ﻭﺍﻟﺼﺤﻴﺢ ﺃﻧﻪ ﺃﻣﺮ ﻏﻴﺮ ﻓﻄﺮﻱ ﻓﻬﻮ ﻓﻦ ﻳﻤﻜﻨﻨﺎ ﺗﻌﻠﻤﻪ ﻭﺍﻛﺘﺴﺎﺑﻪ ﺑﻄﺮﻕ ﻣﻌﻴﻨﺔ .
12- ﺍﻟﺘﻔﻜﻴﺮ ﺍﻟﻤﻌﻜﻮﺱ ﺍﻟﺴﻠﺒﻲ :ﻭﻣﻔﺎﺩﻩ ﺃﻥ ﺍﻹﻧﺴﺎﻥ ﺳﻴﺼﺒﺢ ﺃﻛﺜﺮ ﺗﻌﻘﻴﺪﺍ ﻭﺗﻌﻨﺘﺎ ﻭﺍﻧﺸﻐﺎﻻ ﺇﺫﺍ ﻣﺎﻗﺎﻡ ﺑﺘﻨﻈﻴﻢ ﻭﻗﺘﻪ ﻭﺳﻴﻔﻘﺪ ﻋﻔﻮﻳﺘﻪ ﻭﺣﺮﻳﺘﻪ،ﻓﻲ ﺣﻴﻦ ﺃﻥ ﺍﻹﺩﺍﺭﺓ ﺍﻟﻔﻌﺎﻟﺔ ﺳﺘﻤﻨﺤﻪ ﻣﺰﻳﺪﺍ ﻣﻦ ﺍﻟﻮﻗﺖ ﻟﻴﺘﻤﺘﻊ ﺑﺎﻟﺤﻴﺎﺓ ﻭﻋﻴﺸﻬﺎ ﺑﻤﺰﻳﺪ ﻣﻦ ﺍﻟﺮﺍﺣﺔ.
ﺃﻫﻢ ﺍﻟﻮﺳﺎﺋﻞ ﺍﻟﻤﺠﺪﻳﺔ ﻓﻲ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﻟﻮﻗﺖ :
1- ﺿﻊ ﺧﻄﺔ ﻣﻌﻴﻨﺔ ﻭﻫﺪﻓﺎ ﺗﺴﻌﻰ ﺇﻟﻴﻪ ﻓﻲ ﻫﺬﻩ ﺍﻟﺤﻴﺎﺓ ﻟﺘﺘﺮﻙ ﺑﺼﻤﺘﻚ ﻭﺃﺛﺮﻙ ﻟﻤﻦ ﺑﻌﺪﻙ .
2- ﺿﻊ ﺟﺪﻭﻻ ﻭﻣﺨﻄﻄﺎ ﺗﺤﺪﺩ ﻓﻴﻪ ﺍﻷﻋﻤﺎﻝ ﺍﻟﺘﻲ ﺳﺘﻘﻮﻡ ﺑﻬﺎ ﻭﺍﻟﻮﺍﺟﺒﺎﺕ ﺍﻟﺘﻲ ﺳﺘﻨﺠﺰﻫﺎ .
3- ﺗﺪﻭﻳﻦ ﺍﻟﺠﺪﻭﻝ ﺳﻴﺠﻨﺒﻚ ﺍﻟﻨﺴﻴﺎﻥ ﻭﻳﻌﻤﻞ ﻛﺤﺎﻓﺰ ﻻﻟﺘﺰﺍﻣﻚ ﺑﻪ ﻓﺎﻻﻓﻜﺎﺭ ﻭﺍﻷﻋﻤﺎﻝ ﻏﻴﺮ ﺍﻟﻤﺪﻭﻧﺔ ﻣﻦ ﺍﻟﻤﻤﻜﻦ ﺃﻥ ﺗﻀﻴﻊ ﻭﺗﺼﺒﺢ ﻋﺎﺑﺮﺓ .
4- ﻧﻈﻢ ﺟﺪﻭﻟﻚ ﺑﺪﺀﺍ ﺑﺎﻷﻫﻢ ﻓﺎﻷﻫﻢ ﻭﺇﻻ ﻓﺘﻨﻔﻴﺬﻩ ﺑﺸﻜﻞ ﻋﺸﻮﺍﺋﻲ ﻳﺰﻳﺪ ﺍﻷﻣﺮ ﺳﻮﺀﺍ ﺑﺤﻼ ﻣﻦ ﺃﻥ ﻳﻨﻈﻢ ﻭﻗﺘﻚ .
5- ﺃﻥ ﺗﻨﺠﺰ ﺍﻷﻋﻤﺎﻝ ﺍﻷﻛﺜﺮ ﺇﻓﺎﺩﺓ ﻭﺗﺄﺛﻴﺮﺍ ﻓﻲ ﻫﺪﻓﻚ ﻭﻣﺴﺘﻘﺒﻠﻚ ﻭﻋﻨﺪﻫﺎ ﺳﺘﺠﺪ ﺃﻥ ﻫﻨﺎﻙ ﻧﺴﺒﺔ ﻛﺒﻴﺮﺓ ﻣﻤﺎ ﻛﻨﺖ ﺗﻘﻮﻡ ﺑﻪ ﻳﺴﺘﺤﻖ ﺍﻹﻫﻤﺎﻝ ﻓﺘﺨﻠﺺ ﻣﻨﻪ ﻗﺒﻞ ﺃﻥ ﻳﺒﺪﺩ ﺍﻟﻤﺰﻳﺪ ﻣﻦ ﻭﻗﺘﻚ .
6- ﻳﺠﺐ ﺃﻥ ﺗﻜﻮﻥ ﻗﺎﺋﻤﺔ ﺃﻫﺪﺍﻓﻚ ﻭﺃﻭﻟﻮﻳﺎﺗﻚ ﻣﻜﺘﻮﺑﺔ ﻓﻲ ﻣﻜﺎﻥ ﻭﺍﺣﺪ ﻭﻣﻨﻈﻤﺔ ﺑﺸﻜﻞ ﺟﻴﺪ ﻭﺃﻥ ﺗﺼﻄﺤﺒﻬﺎ ﻣﻌﻚ ﺃﻳﻨﻤﺎ ﺫﻫﺒﺖ ﺣﺘﻰ ﺗﺴﺘﺤﻀﺮﻫﺎ ﻛﻠﻤﺎ ﺳﻨﺤﺖ ﻟﻚ ﺍﻟﻔﺮﺻﺔ ﻭﻫﺬﺍ ﻣﻦ ﺷﺄﻧﻪ ﺃﻥ ﻳﺰﻳﺪﻙ ﺗﺤﻔﻴﺰﺍ ﻹﻧﻬﺎﺋﻬﺎ .
7- ﻋﻠﻴﻚ ﺃﻥ ﺗﻌﻮﺩ ﻟﻠﺠﺪﻭﻝ ﻓﻲ ﻛﻞ ﻓﺮﺻﺔ ﻣﻦ ﻳﻮﻣﻚ ﻭﻛﻦ ﻣﺴﺘﻌﺪﺍ ﻹﺟﺮﺍﺀ ﺑﻌﺾ ﺍﻟﺘﺮﺗﻴﺒﺎﺕ ﻛﺤﺬﻑ ﺃﻭ ﺇﺿﺎﻓﺔ ﺑﻌﺾ ﺍﻷﻋﻤﺎﻝ ﻭﺗﻌﺪﻳﻠﻪ ﻳﻜﻮﻥ ﺃﻣﺮﺍ ﻃﺒﻴﻌﻴﺎ ﻭﻻﺯﻣﺎ ﻓﻼ ﺗﻜﻦ ﻣﺘﻌﻨﺘﺎ ﻓﻲ ﻫﺬﺍ ﺍﻷﻣﺮ .
8- ﻋﻠﻴﻚ ﺃﻥ ﺗﺘﺴﻢ ﺑﺎﻟﻤﺮﻭﻧﺔ ﺗﺠﺎﻩ ﺟﺪﻭﻟﻚ ﻓﻤﻦ ﺍﻟﻄﺒﻴﻌﻲ ﺃﻥ ﺗﺨﻔﻖ ﺃﺣﻴﺎﻧﺎ ﻓﻲ ﺗﻨﻔﻴﺬﻩ ﻛﺎﻣﻼ،ﻣﻊ ﺍﻟﻮﻗﺖ ﺳﺘﻜﻮﻥ ﺃﻛﺜﺮ ﺩﻗﺔ ﺗﺠﺎﻫﻪ .
9- ﺃﻥ ﻳﻜﻮﻥ ﺍﻟﻤﺨﻄﻂ ﺃﺳﺒﻮﻋﻴﺎ ﺃﻭ ﺷﻬﺮﻳﺎ ﺃﻓﻀﻞ ﻣﻦ ﻛﻮﻧﻪ ﻳﻮﻣﻴﺎ ﻷﻧﻪ ﻳﻌﻄﻴﻚ ﻣﺴﺎﺣﺔ ﺃﻛﺒﺮ ﻟﻠﺘﻌﺎﻣﻞ ﻣﻊ ﺍﻷﺯﻣﺎﺕ ﺍﻟﻄﺎﺭﺋﺔ ﻭﺣﺮﻳﺔ ﺃﻛﺒﺮ ﻓﻲ ﺗﻨﻔﻴﺬ ﺍﻷﻋﻤﺎﻝ ﺍﻟﻤﻄﻠﻮﺑﺔ .
10- ﻗﻢ ﺑﺒﻌﺾ ﺍﻟﺘﺮﺗﻴﺒﺎﺕ ﻟﻤﺤﻴﻄﻚ ‘ﺑﻴﺖ ،ﺳﻴﺎﺭﺓ،ﻣﻜﺘﺐ،….’ ﻓﻬﺬﺍ ﻳﻤﻨﺤﻚ ﻫﺪﻭﺀﺍ ﺩﺍﺧﻠﻲ ﻭﺻﻔﺎﺀﺍ ﺫﻫﻨﻲ ﻓﻲ ﺍﻟﻌﻤﻞ ﻳﻮﻓﺮ ﺑﻌﺾ ﺍﻟﻮﻗﺖ ﻟﻚ .
11- ﻭﻣﻤﺎ ﻳﺴﺎﻋﺪﻙ ﻓﻲ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﻭﻗﺘﻚ ﺃﻥ ﺗﺤﺪﺩ ﻓﺘﺮﺓ ﺯﻣﻨﻴﺔ ﻟﻜﻞ ﻋﻤﻞ ﻣﻦ ﺍﻷﻋﻤﺎﻝ ﻭﻳﺰﻳﺪﻙ ﻫﺬﺍ ﺣﺮﺻﺎ ﻋﻠﻰ ﺍﻻﻟﺘﺰﺍﻡ ﺑﻬﺎ ﻋﻠﻰ ﺃﻥ ﺗﻜﻮﻥ ﻗﺎﺑﻠﺔ ﻟﻠﺘﻌﺪﻳﻞ ﺃﻳﻀﺎ .
12- ﺃﻥ ﺗﻮﻛﻞ ﺑﻌﺾ ﺍﻟﻤﻬﺎﻡ ﺍﻟﺜﺎﻧﻮﻳﺔ ﺇﻟﻰ ﻣﻦ ﻳﺠﻴﺪ ﺍﻟﻘﻴﺎﻡ ﺑﻬﺎ ﻳﻌﻨﻲ ﺃﻧﻚ ﺍﺟﺘﺰﺕ ﻣﺮﺣﻠﺔ ﺟﻴﺪﺓ ﻓﻲ ﺗﻮﻓﻴﺮ ﺍﻟﻮﻗﺖ ﻭﺍﻟﻤﺠﻬﻮﺩ ﻟﻸﻋﻤﺎﻝ ﺍﻷﻭﻟﻴﺔ ﻭﺍﻟﻤﻬﻤﺔ .
13- ﺗﻌﻠﻢ ﺃﻥ ﺗﻮﻟﻲ ﻛﻞ ﺍﻧﺘﺒﺎﻫﻚ ﻭﺍﻫﺘﻤﺎﻣﻚ ﻟﻤﺎ ﺗﻘﻮﻡ ﺑﻪ ﺣﺘﻰ ﺗﺴﺘﻄﻴﻊ ﺇﻧﺠﺎﺯﻩ ﻓﻲ ﺃﺳﺮﻉ ﻭﻗﺖ ﻗﻢ .
14- ﻛﻦ ﻭﺍﻗﻌﻴﺎ ﻓﻲ ﻛﺘﺎﺑﺔ ﻣﻬﺎﻣﻚ ﻭﺗﺤﺪﻳﺪ ﺃﻫﺪﺍﻓﻚ ﺑﺤﻴﺚ ﺗﺤﺪﺩ ﻭﻗﺘﺎ ﻛﺎﻓﻴﺎ ﻟﻜﻞ ﻋﻤﻞ. ﻭﺃﻥ ﻳﻜﻮﻥ ﺿﻤﻦ ﻃﺎﻗﺘﻚ ﻓﻼ ﺗﺤﻤﻞ ﻧﻔﺴﻚ ﻣﺎﻻ ﺗﻄﻴﻖ .
15- ﺃﺧﻴﺮﺍ ﺑﺎﺷﺮ ﺑﺘﻨﻔﻴﺬ ﺟﺪﻭﻟﻚ ﻭﺍﺑﺘﻌﺪ ﻗﺪﺭ ﺍﻹﻣﻜﺎﻥ ﻋﻦ ﺍﻟﺘﺴﻮﻳﻒ ﻓﻤﺎ ﻳﻤﻀﻲ ﻣﻦ ﺍﻟﻮﻗﺖ ﻻ ﻳﻌﻮﺽ ﺃﺑﺪﺍ ﻛﻦ ﺫﻛﻴﺎ ﻭﺍﺳﺘﻔﺪ ﻣﻨﻪ ﺟﻴﺪﺍ.
اقرأ المزيد من المقالات الممتعة والمفيدة عن ” ادارة الوقت “
تنظيم الوقت | كيف تتجنب التأخير
