يفضل العديد من الناس العمل من المنزل للكثير من الأسباب، أهمها عدم الحاجة إلى التنقل ما يوفر المال والوقت، وبالتالي تكون أكثر سعادة. كما أن هناك مجموعة كبيرة من الأدوات المجانية تسهل التواصل بين زملاء العمل، بالإضافة إلى إمكانية ارتداء البيجاما أثناء العمل وهو ما يتمناه أولئك الموظفين الذين يطلب منهم رؤساء عملهم نمطًا معينًا من الملابس في المكتب.
لكن هناك تحدياتٍ أيضًا، مثل : كيف تتجنب التشتت المتعلق بالأمور المنزلية؟ كيف تتعامل مع صديقك إذا ظهر لك بشكل مفاجئ في منتصف وقت العمل؟ كيف يمكنك إنجاز أي شيء إذا كان هناك أطفال حولك؟
ومع ذلك، فهناك عدد كبير من الناس يتشبثون بالعمل في المنزل، بسبب تعدد مزاياه. لذا أحضرنا لهم اليوم نصائحًا حول كيفية العمل عن بعد بفعالية لتحقيق أعلى قدر ممكن من الإنتاجية:
1- تحديد ما يجب القيام به كل يوم والتأكد من القيام به
طالما لديك خطة حول كيفية إكمال كافة المهام اليومية الموجودة في قائمة المهام الشخصية الخاصة بك، فلا يهم إذا كنت ستأخذ راحة أو ستعمل لفترة متصلة، بل ما يهم هو إنجازها فقط في الوقت المحدد.
2- رفع المستندات المهمة إلى الإنترنت
يمكنك ذلك باستخدام خدماتٍ مثل Dropbox أو Google Drive. فبهذه الطريقة سيمكنك تسجيل الدخول من أي مكان ولن يكون لديك قلق حول اصطحاب ملفاتك معك في كل مكان.
3- ينصح بعض الخبراء بارتداء ملابس العمل
للحفاظ على الروتين المعتاد، والاستحمام، كما لو كنت ذاهبًا إلى مكتب فعليًا؛ بالرغم من أنك قد تكون جالسًا على الأريكة، أو تتناول الغداء، أو تتحدث عبر الهاتف.
اقرأ أيضاً : إليك ما عليك فعله بعد العمل لتكون سعيدًا
5- لا تجعل أصدقاءك يعطلون عملك
إلا في أوقات الراحة كما في العمل المكتبي، بينما إذا طلب أحدهم المجيء إليك أثناء عملك، أخبره بأدب بأنك تعمل، وأن عطلة نهاية الأسبوع ستكون أنسب.
6- اخرج من المنزل
حيث ينصح الخبراء بترك البيت وقت العمل أحيانًا، والذهاب إلى مقهى هادئ، إذ يساعد ذلك عادةً في الفصل بين الوقت الشخصي ووقت العمل حتى إن لم يكن ذلك العمل في المكتب.
6. يمكنك لصق ورقة ملونة على باب مكتبك المنزلي
افعل ذلك إذا كنت تريد منع أفراد أسرتك من تشتيتك لتعلمهم أنك مشغولٌ الآن، أو يمكنك إضاءة الضوء الأحمر، بينما من الممكن أن يعبر الضوء الأخضر على إمكانية دخولهم، والضوء الأصفر يعني أن عليهم دق الباب أولًا.
7. استثمر في إنشاء مكتبٍ مريح
فعلى الرغم من أن الأمر قد يبدو تافهًا، لكنه ليس كذلك -بل اشتر لنفسك أيضًا كرسي أعمال مريح، وستكون أكثر ميلًا إلى مواصلة العمل، وكنتيجة لذلك، ستكون أكثر إنتاجية.
8. كن واضحًا حول ساعات عملك
حتى لو قمت بكتابتها على بابك – كما هو الحال في أي مكتب – والتزم بها. وفي حالة طلب منك أحدهم أي عمل خارج تلك المدة، فقم بترحيله غلى اليوم التالي، وأخبره بالسبب.
9. لا تجيب على هاتف منزلك أو بابك خلال ساعات العمل
وبهذه الطريقة، لن تميل أبدًا إلى الدردشة مع الأصدقاء، أو أخذ فترة راحة إضافية، أو التشتت بأي شكلٍ من الأشكال، وستكون أكثر تركيزًا في عملك.
10. لا تذهب إلى مواعيد جانبية في منتصف يوم العمل
فمن الممكن أن يؤدي ذلك إلى استنزاف وقت العمل بالكامل، خاصةً إذا كان هذا الموعد هو زيارة طبيب لديه الكثير من الحالات، أو ما شابه.
11. الحصول على وقت شخصي مع زملاء العمل إذا كان ذلك ممكنًا
للتفاعل سويًا، والتفكير في الأهداف المشتركة وتبادل الآراء، لتحقيق مزيد من التواصل، وبالتالي مزيد من الإنتاجية.
12. استخدم Google+ Hangouts
فعلى الرغم من أن الالتقاء بزملاء العمل قد يكون مثاليًا، فقد لا يكون ذلك ممكنًا في بعض الأحيان بسبب المسافات الجغرافية. وفي هذه الحالة، تعد الدردشة المرئية هي ثاني أفضل شيء، حيث تكون خدمة Google+ Hangouts وسيلة ممتازة للقيام بذلك. ويمكنك من خلاله مقابلة ما يصل إلى عشرة أشخاص مجانًا، بخلاف Skype.
13. استمتع بمرونتك
إذا شعرت في وقتٍ ما بأن محاولة التركيز ترهقك، خذ استراحة بركوب الدراجة أو السباحة أو حتى عن طريق الإقلاع عن العمل طوال اليوم. فعلى الرغم من أن جدول العمل الخاص بك يمكن أن يكون مرنًا بقدر ما تحتاج إليه، فمن المهم في بعض الأحيان الابتعاد عنه.
14. كن محددًا بشأن الزيارات الشخصية
في حين يتجنب بعض العاملين عن بعد زياراتهم الشخصية خلال يوم العمل، إلا أن البعض الآخر يأخذ الطريق المعاكس، كدافعٍ له على مواصلة العمل. فإذا كنت من هؤلاء عليك فقط التركيز على منع الأصدقاء من سرقة وقتك كله، ومباشرة عملك فورًا بعد مغادرتهم.
15. لا تدخل المطبخ
فهو يعد مصدر جذب للعاملين من منازلهم بشكل خاص، لكنه يشكل أيضًا مصدر للاضطراب مشابهًا لما يسببه زيارات الأصدقاء، ومكالماتهم الهاتفية.
16. شراء سماعة إلغاء الضوضاء مع زر كتم الصوت
وبذلك سوف تجعل الآخرين يتخيلون أنك في مكتب، بدلًا من سماع أحاديث أسرتك، أو أصوات السيارات، والتلفاز.
17. تواصل مع زملائك ورئيسك في العمل بشكل مستمر
لتبقى في ذهنهم بشكلٍ دائم، واحرص على ذكر ما قمت به؛ حيث أن التواصل غير الشخصي يحتاج إلى المتابعة بشكلٍ دائم كي لا ينسى الموظفون بعضهم البعض.
اقرأ أيضاً :
تريد النجاح بالعمل الحر؟ لا تفوت النصائح التالية